Ostatnia kontrola nie służy już przebudowie projektu. Ma wychwycić brak, niezgodność albo techniczny błąd, który może zatrzymać poprawnie przygotowany zakres.
Ostatnia kontrola powinna odtworzyć cały projekt
Nie sprawdzamy wyłącznie, czy plik się otwiera. Wniosek, oferty, pomiary, oceny i rysunki muszą opisywać te same stanowiska, modele, liczby oraz kwoty.
Zamknij wersję merytoryczną
Najpierw porównaj formularz z dokumentami źródłowymi. Korekta literówki nie może przy okazji zmienić modelu, budżetu albo liczby pracowników objętych projektem.
- ten sam adres i stanowiska we wszystkich plikach
- jednakowe nazwy urządzeń, modele i ilości
- kwoty brutto zgodne z ofertami i limitami
Dopiero potem zamknij wysyłkę
Liczba kontrolna i kwalifikowany podpis dotyczą ostatecznej wersji. Paczka załączników powinna mieć czytelne nazwy i dać się odtworzyć bez szukania właściwego pliku w kilku folderach.
- ostateczny PDF z liczbą kontrolną
- podpis osoby uprawnionej lub pełnomocnika
- kopia wysłanej paczki i potwierdzenia
Dwie wersje tej samej oferty
W kosztorysie wpisano nowszy model urządzenia, ale do załączników trafiła starsza oferta. Przed wysyłką nie wybieramy dokumentu „najbardziej podobnego”. Ustalamy właściwy model, aktualizujemy budżet i zamykamy jeden spójny zestaw.
- porównaj model i parametry
- przelicz wartość brutto
- usuń plik nieaktualny
Przejdź do następnego kroku
Najczęstsze pytania
Czy wniosek bez liczby kontrolnej zostanie rozpatrzony?
Nie. Liczba kontrolna powstaje po prawidłowym uzupełnieniu wymaganych pól i złożeniu kwalifikowanego podpisu.
Czy można wysłać skan podpisanego wniosku?
Nie zastępuje on prawidłowo podpisanego pliku elektronicznego wymaganego w danej edycji.
Czy nazwy plików mają znaczenie?
Nie zastępują treści, ale czytelne nazwy ograniczają ryzyko wysłania nieaktualnej wersji lub pominięcia załącznika.
Kiedy wykonać kontrolę końcową?
Po zamknięciu treści i budżetu, lecz przed podpisaniem i wysłaniem ostatecznej paczki.