Zyskaj spokój, bezwypadkową i wydajną pracę firmy oraz zadowolenie Twoich pracowników.
Program ZUS 2026
Konkurs ZUS
– dofinansowanie na nowoczesne rozwiązania BHP
Dotacja do 350 000 zł na BHP
Czym jest program dofinansowań ZUS na BHP?
Program dotacji ZUS na inwestycje w BHP ma na celu zmniejszenie liczby wypadków przy pracy, ograniczenie chorób zawodowych i absencji pracowniczych, a także wydłużenie okresu aktywności zawodowej pracowników poprzez wsparcie inwestycji w bezpieczeństwo i higienę pracy.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego ZUS organizuje konkurs i wypłaca dotacje?
Zakład Ubezpieczeń Społecznych organizuje Konkurs na dofinansowanie działań poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy, ponieważ ma ustawowy obowiązek realizowania działań prewencyjnych finansowanych ze składki wypadkowej.
Składka ta, odprowadzana co miesiąc przez pracodawców, służy nie tylko do wypłaty świadczeń z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ale również do finansowania działań mających na celu zapobieganie tym zdarzeniom.
Jakie podmioty mogą pozyskać dotację?
Dotację może pozyskać każdy podmiot, tworzący stanowiska pracy i będący płatnikiem składek do ZUS, bez względu branżę, poziom zatrudnienia, formę prawną i strukturę własności.
Jakie wymogi formalne muszą spełnić podmioty startujące w konkursie?
W konkursie może wziąć udział podmiot, który spełni łącznie następujące warunki:
- nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne do ZUS;
- nie zalega z opłacaniem podatków;
- nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem;
- nie ubiega się o kolejne dofinansowanie (w ramach przedmiotowego konkursu ZUS) przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania;
- nie ubiega się o kolejne dofinansowanie (w ramach przedmiotowego konkursu ZUS) przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.
Kiedy weryfikowane jest niezaleganie wnioskodawcy w ZUS?
Aby wniosek nie został wykluczony z procedury konkursowej, Wnioskodawca nie może zalegać w opłacaniu składek do ZUS w żadnym dniu w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia podpisania umowy o dofinansowanie z ZUS. Zaległości sprzed daty złożenia wniosku nie wykluczają udziału w konkursie, o ile zostały spłacone przed jego złożeniem.
Kiedy ogłaszany jest konkurs?
Nabór na konkurs ZUS 2026 trwa od 23 lutego do 24 marca.
Czy Wnioskodawca, który składał wniosek w poprzednich edycjach konkursu i nie uzyskał dofinansowania ma możliwość ponownego złożenia wniosku?
Tak, podmiot, którego wniosek nie został zakwalifikowany do dofinansowania w poprzednich edycjach konkursu, ma prawo złożyć kolejny wniosek, zarówno na ten sam, jak i inny zakres inwestycji.
Czy wnioskodawca, który uzyskał dofinansowanie w poprzednich edycjach konkursu, może złożyć kolejny wniosek?
Wnioskodawca, który w poprzedniej edycji konkursu uzyskał dofinansowanie, podpisał z ZUS umowę i otrzymał środki (niezależnie od ich wysokości), nie może ponownie składać wniosku przez okres 3 lat od daty otrzymania ostatniej transzy lub zwrotu wypłaconej kwoty.
Natomiast wnioskodawca, który został zakwalifikowany do dofinansowania w poprzednim konkursie, lecz nie zawarł umowy z ZUS, ma prawo ponownie ubiegać się o środki w kolejnej edycji.
Jakie stanowiska oraz pomieszczenia pracy nie mogą być dofinansowane z ZUS?
W przedmiotowym programie dotacji nie będą mogły zostać dofinansowane stanowiska pracy znajdujące się w budynkach lub obiektach, które zostały zbudowane z naruszeniem obowiązujących w czasie ich powstawania przepisów lub są wykorzystywane niezgodnie z ich pierwotnym przeznaczeniem.
Czy możliwe jest uzyskanie dofinansowania na stanowiska pracy planowane do utworzenia oraz dotyczące budynków, które są trakcie budowy?
Nie, dofinansowanie nie przysługuje na stanowiska pracy ani budynki, które nie funkcjonują w momencie składania wniosku. Środki można przeznaczyć wyłącznie na poprawę warunków BHP na już istniejących stanowiskach pracy.
Jaka jest forma podpisywania i składania wniosków?
Wniosek wraz z załącznikami jest składany wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem serwisu prewencja.zus.pl.
Wniosek podpisuje osoba upoważniona do reprezentacji podmiotu lub pełnomocnik, przy pomocy elektronicznego podpisu kwalifikowalnego. Aby skutecznie podpisać wniosek, należy użyć oprogramowania umożliwiającego złożenie podpisu w sposób zwizualizowany: na wizualizacji podpisu musi znajdować się imię i nazwisko osoby składającej podpis oraz data i godzina jego złożenia.
Kwalifikowany podpis elektroniczny jest narzędziem komercyjnym, można go kupić u certyfikowanych dostawców, nadzorowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji. Listę dostawców można znaleźć na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (NCCert).
Obecnie usługi certyfikacyjne związane z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, świadczą następujące firmy (podmioty kwalifikowane wpisane do rejestru podmiotów kwalifikowanych):
- Enigma SOI Sp. z o.o. (CenCert)
- EuroCert Sp. z o.o.
- Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A.
- Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
- Asseco Data Systems S.A. (Certum)
Strona internetowa Narodowego Centrum Certyfikacji: www.nccert.pl.
Czy można ubiegać się o dofinansowanie na inwestycje realizowane w budynkach, które nie są własnością wnioskodawcy?
Tak. W tej sytuacji do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć tytuł do obiektu – np. umowę najmu lub dzierżawy, zawartą na czas nieokreślony lub na okres nie krótszy niż 5 lat, licząc od dnia składania wniosku o dofinansowanie.
Czy o dofinansowanie z ZUS mogą starać się samodzielnie poszczególne oddziały firmy?
Tak. Każdy oddział firmy, który jest wyodrębnioną jednostką – posiada odrębny NIP i samodzielnie odprowadza za swoich pracowników składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, składa odrębny wniosek do ZUS. Każdy oddział może wnioskować o maksymalną kwotę 300 000 zł.
Czy podmioty powiązane osobowo - np. posiadające tego samego udziałowca, mogą złożyć do ZUS odrębne wnioski o dofinansowanie, każdy na kwotę 350 000 zł?
Tak. Każdy podmiot posiadający odrębny numer NIP występuje w konkursie jako odrębny wnioskodawca i może ubiegać się o dotację w wysokości do 350 000 zł. Powiązania osobowe ani kapitałowe nie stanowią wykluczeń.
Czy dofinansowanie udzielane przez ZUS stanowi pomoc de minimis?
Nie. Dotacja udzielana przez ZUS w przedmiotowym konkursie nie jest pomocą de minimis i nie wlicza się w limity pomocy de miminis wyznaczone na 3 lata podatkowe.
Czy podmiot realizujący projekt dotowane z innych źródeł krajowych lub europejskich może wnioskować o dotację z ZUS?
Tak. Uczestnictwo wnioskodawcy w żadnych innych projektach lub konkursach nie wyklucza możliwości pozyskania dotacji z ZUS. Obowiązuje ogólna zasada unikania podwójnego finansowania tj. dofinansowanie z różnych źródeł nie może dotyczyć dokładnie tych samych zakupów.
Czy można pozyskać dotację z ZUS na modernizację instalacji lub urządzeń, które wcześniej zostały sfinansowane z innych środków pomocowych/dotacyjnych?
Tak. Nie ma żadnych przeszkód, aby przy udziale dofinansowania z ZUS zmodernizować instalację, zakupioną uprzednio z innych środków publicznych/pomocowych, o ile jest to uzasadnione z punktu widzenia BHP.
Czym jest okres trwałości projektu, ile trwa i jakie obowiązki ciążą w tym okresie na wnioskodawcy?
Okres trwałości projektu oto czas, w którym wnioskodawca ma obowiązek zachować osiągnięte rezultaty projektu. Liczy się go od dnia zatwierdzenia odbioru projektu przez przedstawiciela ZUS i zgodnie z umową z ZUS wynosi on 3 lata.
W tym okresie Wnioskodawca zobowiązany jest do:
-
utrzymania statusu płatnika składek oraz terminowego regulowania należności z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
-
utrzymania na stanowiskach pracy objętych projektem parametrów BHP co najmniej na poziomie stwierdzonym w dniu jego odbioru,
-
utrzymania stanowisk pracy objętych projektem, liczby osób na nich zatrudnionych na poziomie podobnym, jak w dniu składania wniosku o dofinansowaniem, posiadających wymagane prawem kwalifikacje do obsługi zakupionych środków trwałych i infrastruktury,
-
zachowania prawa własności do środków trwałych i infrastruktury nabytych w ramach projektu,
-
użytkowania zakupionych środków trwałych i utrzymania ich w stanie umożliwiającym ich właściwe wykorzystanie zgodnie z celem zakupu,
-
prowadzenia działań informacyjnych określonych w umowie z ZUS.
Jakie dokumenty są wymagane podczas wnioskowania o dotację z ZUS?
Zestaw dokumentów załączanych do wniosku jest determinowany przez zakres inwestycji, których dotyczy wniosek.
Do każdego wniosku wymagana jest:
- ocena ryzyka zawodowego dla stanowisk objętych projektem
- oferty handlowe dotyczące planowanych zakupów
- dokumentacja zdjęciowa stanowisk pracy
- zaświadczenie o niezaleganiu z US
Dodatkowo, w zależności od rodzaju planowanych działań wymagane są:
- pomiary czynników szkodliwych i uciążliwych na stanowiskach pracy objętych projektem
- projekty lub koncepcje wykonania planowanych instalacji
- kosztorysy materiałowe i montażowe
i inne.
Czy wnioskodawcą w Konkursie może być rolnik, ubezpieczony w KRUS, prowadzący działalność gospodarczą i zatrudniający pracowników, za których odprowadza składki do ZUS?
Tak. Jeżeli za zatrudnionych pracowników gospodarstwo rolne odprowadza składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, to może pozyskać z ZUS dofinansowanie na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tych stanowiskach.
Harmonogram działania
Proces ubiegania się i rozliczania dotacji z ZUS obejmuje klika etapów. Pracując z nami będziesz dokładnie wiedział co i kiedy się wydarzy i co najważniejsze – będziesz dobrze przygotowany do każdego etapu. Dzięki temu unikniesz pośpiechu, niepotrzebnych błędów oraz wszelkich ryzyk.
Etap 1: Przygotowanie projektu (2025)
Zanim zostanie ogłoszony konkurs, Twój projekt będzie miał już solidne podstawy merytoryczne a większość załączników zostanie szczegółowo opracowana. Na pierwszym etapie naszej współpracy dopracujemy zakres inwestycji, skompletujemy dokumenty BHP, tj. pomiary, oceny ryzyka zawodowego i inne, pozyskamy projekty, koncepcje techniczne, oferty i kosztorysy.
Etap 2: Złożenie wniosku (od 23 luty do 24 marzec 2026)
Po ogłoszeniu konkursu przez ZUS uzupełniamy dokumenty pod kątem wymagań aktualnego regulaminu i złożymy kompletny wniosek do ZUS w wyznaczonym terminie.
Etap 3: Ocena wniosku (marzec – wrzesień 2026)
Na tym etapie Twój wniosek będzie poddany szczegółowej analizie, najpierw formalnej – tj. zgodności dokumentów z wymaganiami regulaminu konkursu, a następnie merytorycznej – tj. analizie zasadności, efektywności i wpływu projektu na poprawę BHP w firmie.
Etap 4: Ogłoszenie wyników i podpisanie umowy (wrzesień – grudzień 2026)
Po zakończeniu oceny wniosków – we wrześniu 2026 – ZUS opublikuje listę projektów wybranych do dofinansowania. Rozpocznie się procedura podpisywania umów o dofinansowanie z wnioskodawcami.
Etap 5: Realizacja i rozliczenie projektu (od stycznia 2027)
W styczniu 2026 ZUS wypłaci Ci I transzę dofinansowania – 60% przyznanej kwoty. Wreszcie będziesz mógł dokonać zakupów i inwestycji zgodnie z zatwierdzonym projektem. Po rozliczeniu projektu i odbiorze projektu przez eksperta ZUS na Twoje konto wpłynie II transza dofinansowania.
