Pytania o dotacje ZUS na BHP

Tak. Po zamknięciu naboru można kwalifikować inwestycję, porządkować ocenę ryzyka, wykonywać pomiary, przygotowywać projekt techniczny i zbierać oferty. Po publikacji kolejnego regulaminu sprawdzamy aktualność materiałów i dopasowujemy je do nowej edycji.

W edycji 2026.01 wnioski przyjmowano od 23 lutego do 24 marca 2026 r. Lista rankingowa ma zostać opublikowana najpóźniej 31 grudnia 2026 r.

Tak, jeśli jest płatnikiem składek i spełnia warunki formalne. Program nie jest zarezerwowany dla dużych zakładów. Liczy się istniejące stanowisko pracy, udokumentowany problem BHP oraz inwestycja, która rzeczywiście poprawi warunki wykonywania pracy.

Tak, jeżeli przedsiębiorca jest płatnikiem składek i opłaca za siebie składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. Projekt nadal musi dotyczyć istniejącego stanowiska pracy, spełniać wymagania BHP programu i mieć dokumentację uzasadniającą planowaną inwestycję.

W jednym wniosku można połączyć wiele działań z różnych obszarów technicznych, ale tworzą one jeden projekt poprawy warunków pracy. Każde działanie potrzebuje własnego uzasadnienia, dokumentów i rezultatu, a łączna kwota podlega limitom programu.

Nie. Projekt musi zawierać co najmniej jedno działanie inwestycyjne. Działania doradcze mogą być dodatkiem wykonywanym po inwestycji, na przykład ponowną oceną ryzyka lub pomiarami potwierdzającymi rezultat.

Nie należy rozpoczynać realizacji ani ponosić wydatków przed terminem dopuszczonym w umowie. W edycji dla projektów realizowanych w 2027 r. faktura wcześniejsza niż data umowy lub 1 stycznia 2027 r. może oznaczać wydatek niekwalifikowany. Wcześniej przygotowuje się dokumenty i oferty, nie sam zakup.

Wsparcie może wynieść do 80% szacowanej wartości projektu. Minimalna kwota to 15 000 zł. Maksymalnie można otrzymać 345 000 zł na działania inwestycyjne albo 350 000 zł na projekt inwestycyjno-doradczy, w tym do 5 000 zł na działania doradcze. Wybrane pozycje katalogu mają niższe limity.

Tak. Firma pokrywa różnicę między wartością projektu a kwotą dofinansowania. Musi też zapewnić płynność potrzebną do realizacji części projektu do czasu wypłaty drugiej transzy.

Nie. Transport, dostawa, demontaż, uruchomienie, rozruch, serwisowanie, szkolenia, dojazdy i zakwaterowanie nie są kosztem kwalifikowanym. W ofercie powinny być wycenione oddzielnie.

Nie. Program obejmuje urządzenia i sprzęt fabrycznie nowe. Rok produkcji lub wytworzenia nie może być wcześniejszy niż rok poprzedzający złożenie wniosku; dostawca może też potwierdzić, że urządzenie zostanie wyprodukowane w roku zakupu.

Nie. Wentylacja ograniczająca pyły lub czynniki chemiczne, wentylacja ogólna oraz klimatyzacja przy mikroklimacie gorącym lub zimnym należą do różnych punktów. Każdy ma własne pomiary, dokumenty i wyłączenia. Zwykła poprawa komfortu w biurze nie wystarcza.

Nie w ramach działania dotyczącego mikroklimatu. Katalog wyłącza między innymi urządzenia ścienne, przenośne i typu split. Potrzebne jest też potwierdzone przekroczenie wskaźników mikroklimatu spowodowane procesem albo maszynami.

Typowy wózek z siedziskiem jest wyłączony. Katalog dopuszcza wybrane elektryczne wózki jezdniowe podnoszące o określonym udźwigu i wysokości, jeżeli służą wyłącznie ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego. Potrzebna jest ocena obciążenia.

Tak, jeśli urządzenie odpowiada punktowi dotyczącym ruchomych podestów roboczych, mieści się w limicie działania i ma wymagane dokumenty. Urządzenia do przemieszczania palet nie kwalifikują się jako podest dla pracownika.

Może obejmować pomieszczenia i stanowiska wskazane w projekcie, jeśli pomiary wykazują potrzebę modernizacji. Nazwy pomieszczeń, liczba i typ opraw muszą być zgodne w pomiarach, projekcie, ofercie i wniosku. Limit dofinansowania dla tego działania wynosi 60 000 zł.

Dla wybranych działań, między innymi wentylacji przy pyłach lub chemii oraz mikroklimatu, katalog wymaga ostatnich i przedostatnich wyników. Jeżeli starszego badania nie ma, należy złożyć wyjaśnienie z uzasadnieniem.

W aktualnym regulaminie planowany okres realizacji wynosi od 3 do 6 miesięcy. Harmonogram powinien obejmować dostawę, montaż, wymagane dopuszczenia, pomiary, ocenę ryzyka i dokumenty końcowe.

Tylko raz. Termin wynosi 14 dni od otrzymania wezwania. Korekta obejmuje zakres wskazany przez ZUS i nie może służyć do zwiększenia kwoty dofinansowania.

Nie. Pozytywnie ocenione projekty trafiają na listę rankingową według liczby punktów. Finansowanie otrzymują projekty mieszczące się w budżecie edycji.

Tak. Wariant Complex obejmuje kontrolę zmian, porządkowanie dokumentów, przygotowanie raportu końcowego i przygotowanie do kontroli. Pomiary oraz końcowe dokumenty BHP są wyceniane zgodnie z zakresem projektu.

Bierzemy odpowiedzialność za kwalifikację, przygotowanie dokumentacji i spójność projektu w zakresie zapisanym w umowie. W rozszerzonym modelu Premium możemy także rozliczyć naszą odpowiedzialność finansowo, gdy pozytywnie oceniony projekt znajdzie się pod progiem dostępnych środków.