Problem BHP, który może stać się projektem

Jak przygotować budżet projektu do dotacji ZUS na BHP

Budżet projektu ZUS w kwotach brutto: limity działań, udział dofinansowania, wkład firmy, koszty wyłączone i rezerwa płynności.

Jeśli ten problem występuje w Twojej firmie, sprawdzimy stanowisko, planowaną zmianę i potrzebne dowody. Następnie wskażemy zakres inwestycji oraz prac, które możemy przejąć.

Sprawdź swój przypadek Zobacz zakres obsługi

Na początek wystarczą opis stanowiska, problemu BHP i planowanej zmiany.

do 80%
szacowanej wartości projektu
15 000 zł
minimalna kwota dofinansowania
do 350 000 zł
dla projektu inwestycyjno-doradczego
Wnętrze zakładu produkcyjnego z maszynami i ciągami technologicznymi
Zakres inwestycji trzeba dopasować do konkretnych stanowisk, zagrożeń i organizacji pracy.

Do sprawdzenia podobnego problemu potrzebujemy trzech danych.

Poradnik wyjaśnia zasadę. Dalszy krok zależy od warunków na konkretnym stanowisku i rozwiązania planowanego przez firmę.

  1. Sytuacja na stanowisku

    Jaka czynność, zagrożenie albo obciążenie wymaga zmiany?

  2. Pracownicy

    Kogo dotyczy problem i jak często wykonuje tę pracę?

  3. Planowana zmiana

    Jakie urządzenie, instalację albo zabezpieczenie rozważa firma?

Po analizie ustalimy, czy temat prowadzi do inwestycji, jakich dowodów wymaga i od czego zacząć przygotowanie.

Sprawdź swój przypadek Umowę możesz podpisać i rozpocząć przygotowanie przez cały rok.

Budżet musi wynikać z ofert i jednocześnie mieścić się w limitach katalogu. Nie wystarczy zsumować cen urządzeń. Trzeba oddzielić działanie inwestycyjne, montaż, koszty wyłączone oraz ewentualne działanie doradcze.

Budżet ma pokazywać więcej niż sumę ofert

Dobra tabela rozdziela wartość kwalifikowaną, limit właściwego działania, dofinansowanie, wkład firmy i wydatki ponoszone całkowicie poza projektem.

Policz podstawę dofinansowania

Każdą pozycję przypisz do działania katalogowego. Dopiero wtedy zastosuj limit działania i maksymalny udział dofinansowania liczony od wartości kwalifikowanej brutto.

  • model, liczba i cena brutto
  • numer działania oraz jego limit
  • kwalifikowana część montażu lub instalacji

Sprawdź rzeczywistą gotówkę firmy

Minimalny wkład nie wyczerpuje potrzeb finansowych. Firma pokrywa także koszty wyłączone i musi utrzymać płynność zgodnie z harmonogramem umowy oraz płatności dostawców.

  • co najmniej 20% części kwalifikowanej
  • pełna wartość kosztów wyłączonych
  • rezerwa na zmianę ceny i terminu
Przykład decyzji

Oferta z urządzeniem, transportem i uruchomieniem

Nie liczymy 80% od jednej kwoty końcowej. Urządzenie i dopuszczony montaż trafiają do części kwalifikowanej, natomiast dostawę, uruchomienie, szkolenie lub serwis pokazujemy oddzielnie zgodnie z zasadami konkursu.

  • kwalifikowane pozycje brutto
  • wydatki poza podstawą
  • limit działania i wkład

Przejdź do następnego kroku

Najczęstsze pytania

Czy budżet przygotowuje się netto czy brutto?

Kwoty projektu i dofinansowania w edycji 2026.01 ujmuje się brutto w PLN.

Czy zawsze otrzymuje się 80% wartości projektu?

Nie. To maksymalny udział, dodatkowo ograniczony limitem całego projektu i limitami wybranych działań.

Czy koszty niekwalifikowane są wkładem własnym?

Nie. Firma finansuje je dodatkowo, poza wkładem do części kwalifikowanej.

Czy kilka limitów działań można zsumować?

Projekt może obejmować wiele działań, ale każde zachowuje własny zakres i limit, a całość nadal podlega limitowi projektu.

Od poradnika do projektu

Sprawdźmy ten problem w Twojej firmie.

Prześlij opis stanowiska, zagrożenia i planowanego zakupu. Sprawdzimy, czy ten zakres można przygotować do projektu dotacji ZUS.

Sprawdź swój przypadek

Umowę możesz podpisać przez cały rok.