Nie każda pozycja potrzebna do uruchomienia inwestycji jest kosztem kwalifikowanym. Regulamin wyłącza wskazane koszty dostawy, opakowania, demontażu, uruchomienia, serwisu, szkoleń, podróży i usługi towarzyszące.
Instalacja lub montaż mogą być oceniane inaczej niż uruchomienie. Dostawca nie powinien łączyć wszystkich usług w jedną pozycję „montaż kompleksowy”.
Macierz kosztów przed decyzją
Macierz kosztów przed akceptacją oferty
Każdy element oferty otrzymuje jedną z trzech decyzji: kwalifikowany, finansowany przez firmę poza podstawą dofinansowania albo wymagający wyjaśnienia. Przy decyzji zapisujemy numer działania katalogowego, funkcję elementu i dokument, który potwierdza jego parametry. Takie zestawienie szczególnie pomaga przy instalacjach, gdzie jedna oferta łączy urządzenie, kanały, automatykę, roboty budowlane, dostawę i uruchomienie.
- nazwa oraz liczba elementów,
- powiązanie z działaniem katalogowym,
- wartość brutto,
- status w budżecie,
- brakujący dowód lub parametr.
Przykład decyzji dla instalacji odciągowej
Sam odpylacz nie tworzy jeszcze kompletnego i kwalifikowalnego projektu. Sprawdzamy źródła emisji, ssawki, sieć kanałów, wymagane przepływy, sposób wyrzutu i pomiary odbiorowe. Równocześnie oddzielamy przebudowę hali lub elementy produkcyjne, które nie wynikają z działania. Na stronie katalog inwestycji można przejść od grupy wydatku do właściwych wymagań, a przy złożonej ofercie zamówić kwalifikację przed jej przyjęciem.
Jedna pozycja dostawcy może zawierać trzy różne statusy kosztu
Urządzenie, dopuszczony montaż i usługi wyłączone trzeba rozdzielić przed policzeniem dofinansowania. Koszt ukryty w cenie nie staje się przez to kwalifikowany.
Wyłączenia ogólne
Regulamin wyłącza między innymi pakowanie, odbiór, dostawę, demontaż, uruchomienie, rozruch, dopuszczenie do użytkowania, serwis, szkolenia, dojazdy i zakwaterowanie.
- transport i opakowanie
- uruchomienie, rozruch i szkolenie
- serwis, dojazd oraz zakwaterowanie
Wyłączenia konkretnego działania
Każdy punkt katalogu może dodatkowo wyłączać urządzenia, akcesoria lub roboty. Listę ogólną zawsze czytamy razem z opisem wybranego działania.
- funkcja produkcyjna zamiast ochronnej
- parametr poza zakresem punktu
- akcesorium albo urządzenie wymienione w wyłączeniach
Dostawa, montaż i uruchomienie wentylacji
Montaż instalacji może należeć do kosztu kwalifikowanego, lecz dostawa, uruchomienie i szkolenie pozostają osobnymi pozycjami. Dostawca powinien je wycenić oddzielnie, aby budżet i faktura były czytelne.
- instalacja i montaż do oceny
- dostawa poza podstawą
- rozruch i szkolenie poza podstawą