Koszty poniesione na podstawie leasingu nie są kwalifikowane w projekcie dotacji ZUS na BHP. To samo dotyczy najmu z wykupem i umów o podobnym charakterze.
Urządzenie może być dopuszczone w katalogu, a mimo to sposób finansowania wykluczy wydatek. Formę zakupu ustalamy przed przygotowaniem budżetu.
Decyzja przed zobowiązaniem
Jak zbudować budżet niezależny od finansowania
Najpierw ustalamy koszt kwalifikowanego urządzenia lub instalacji w wariancie zakupu. Oferta powinna pozwalać rozpoznać model, liczbę sztuk, parametry, cenę brutto oraz osobno pokazane elementy dodatkowe. Dopiero na tej podstawie obliczamy możliwe dofinansowanie i wkład firmy. Leasing, kredyt lub inne finansowanie nie mogą zacierać ceny samej inwestycji ani dodawać do niej prowizji, odsetek czy opłat przygotowawczych.
- cena urządzenia zgodnego z katalogiem,
- oddzielne koszty dostawy, montażu i szkolenia,
- kwota pokrywana ze środków firmy,
- rezerwa na elementy niekwalifikowane i zmianę ceny.
Kontrola przed podpisaniem zobowiązania
Umowy z dostawcą i finansującym trzeba zestawić z harmonogramem konkursu, realizacji i rozliczenia. W szczególności sprawdzamy moment nabycia, płatności, wystawienia faktury oraz prawo do dysponowania środkiem trwałym. Zbyt wczesne zamówienie lub konstrukcja, która nie odpowiada warunkom projektu, może zniweczyć dobrze przygotowaną część techniczną. Dlatego model finansowania zatwierdzamy dopiero po sprawdzeniu inwestycji i sposobu zakupu.
Sposób nabycia może wykluczyć poprawną inwestycję
Nawet urządzenie zgodne z katalogiem nie będzie kosztem kwalifikowanym, jeżeli firma nabędzie je przez leasing, najem z wykupem, przewłaszczenie na zabezpieczenie lub podobną umowę.
Dokument zakupu
Do projektu potrzebna jest oferta sprzedaży wskazująca model, konfigurację i cenę brutto. Kalkulacja rat leasingowych nie zastępuje wartości urządzenia.
- oferta sprzedaży urządzenia
- cena brutto bez opłat finansowych
- oddzielne usługi i koszty wyłączone
Plan płatności firmy
Firma planuje wkład i płynność poza samą kwalifikacją techniczną. Harmonogram dostawcy trzeba zestawić z zasadami umowy oraz rachunku projektu.
- środki na wkład własny
- rezerwa na koszty wyłączone
- terminy zaliczek i płatności końcowej
Dostawca proponuje tylko leasing
Prosisz o oddzielną ofertę sprzedaży tego samego modelu. Dopiero tę cenę i zakres porównujesz z katalogiem. Prowizje, odsetki oraz opłaty leasingowe nie trafiają do budżetu urządzenia.
- jeden model i konfiguracja
- cena sprzedaży brutto
- finansowanie poza kosztem projektu