Oferta handlowa jest częścią dokumentacji merytorycznej. ZUS powinien z niej odczytać dokładnie to urządzenie, liczbę sztuk, parametry i zakres prac, które opisano we wniosku. Ogólny katalog albo zrzut ze sklepu nie wystarczą przy złożonej inwestycji.
Oferta jest częścią dokumentacji technicznej
Nie służy wyłącznie do potwierdzenia ceny. Powinna pozwolić ekspertowi połączyć konkretny model i konfigurację z funkcją ochronną opisaną we wniosku.
Dane identyfikujące zakup
Oferta pokazuje producenta, model, liczbę sztuk i parametry rozstrzygające dla działania. Ogólne hasło „system wentylacji” albo „podest zgodny z normą” pozostawia zbyt dużo niewiadomych.
- dokładny model i konfiguracja
- parametry wymagane przez katalog
- ważność, data i dane stron
Cena możliwa do rozliczenia
Cena brutto w PLN powinna być rozbita na urządzenie, dopuszczony montaż oraz usługi lub elementy wyłączone. Jedna pozycja „kompleksowa realizacja” utrudnia budżet i kontrolę faktury.
- osobna wartość urządzenia
- wydzielony montaż lub instalacja
- transport, rozruch, szkolenie i serwis osobno
Instalacja odciągowa jako jedna pozycja
Dostawca podaje jedną cenę za projekt, kanały, odpylacz, montaż, dostawę i uruchomienie. Przed wnioskiem prosimy o rozbicie zakresu i specyfikację elementów, aby przypisać koszty do działania i odróżnić pozycje kwalifikowane od wyłączonych.
- specyfikacja urządzeń i kanałów
- oddzielne usługi
- łączna cena brutto zgodna z sumą
Przejdź do następnego kroku
Najczęstsze pytania
Czy trzeba przedstawiać kilka ofert?
Nie opisujemy wielu ofert jako uniwersalnego wymogu. Potrzebna jest oferta dla planowanego działania, zgodna z dokumentacją danej edycji.
Czy oferta może zawierać tylko nazwę kategorii urządzenia?
Nie powinna. Model, konfiguracja i parametry muszą pozwolić ocenić zgodność z działaniem.
Czy montaż trzeba wycenić osobno?
Tak, szczególnie gdy jedna cena obejmuje także dostawę, uruchomienie, szkolenie lub serwis.
Czy oferta może stracić ważność przed oceną?
Termin ważności trzeba kontrolować i uzgodnić z dostawcą sposób aktualizacji bez zmiany zakresu.