Oferta sporządzona w języku obcym może być użyta, ale wymaga tłumaczenia przysięgłego na polski. Cena powinna być podana brutto w złotych, a urządzenie jednoznacznie zidentyfikowane.
Najwięcej problemów powodują wyceny netto, konfiguratory i karty bez wskazania wersji. Tłumaczenie nie naprawi oferty bez wymaganych parametrów.
Kontrola po aktualizacji
Minimalny komplet danych od zagranicznego dostawcy
Ładny katalog produktu nie zastępuje oferty do projektu. Potrzebny jest dokument przypisany do konkretnego wariantu, z liczbą urządzeń, parametrami istotnymi dla działania, ceną i terminem obowiązywania. Przy instalacji prosimy także o rozdzielenie wyposażenia, dostawy, montażu i uruchomienia. Dzięki temu można ocenić koszt kwalifikowany, a później rozpoznać dokładnie ten sam model na fakturze i protokole.
- pełna nazwa producenta i modelu,
- konfiguracja oraz wyposażenie,
- parametry ochronne i jednostki,
- wartość, waluta, ważność i warunki dostawy.
Kontrola dokumentów po aktualizacji ceny
Nowa wersja oferty może różnić się nie tylko ceną. Porównujemy numer modelu, akcesoria, wydajność, sposób montażu oraz deklarowane parametry. Tłumaczenie aktualizujemy razem z dokumentem źródłowym; nie tworzymy hybrydy z kilku wersji. Podczas przygotowania wniosku ZUS BHP prowadzimy tabelę zgodności, która pozwala wychwycić zmianę ważną dla katalogu lub budżetu jeszcze przed złożeniem załączników.
Najpierw komplet techniczny, potem tłumaczenie
Tłumaczenie nie uzupełni brakującego modelu, ceny w PLN ani parametrów. Przed zleceniem pracy tłumaczowi zamykamy z dostawcą polskojęzyczną listę danych, których potrzebuje projekt.
Wymagania formalne
Dokument sporządzony w innym języku dołączamy z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Oferta powinna zawierać cenę brutto w PLN.
- oryginał i tłumaczenie przypisane do siebie
- cena brutto w PLN
- data, ważność i dane oferenta
Spójność techniczna
Te same modele, parametry i jednostki muszą występować w ofercie, tłumaczeniu, kartach technicznych oraz formularzu. Skróty i nazwy handlowe warto uzgodnić przed tłumaczeniem.
- model i konfiguracja bez wariantów
- parametry odpowiadające działaniu
- jednakowe jednostki oraz liczby sztuk
Cena tylko w euro i kilka wariantów urządzenia
Taka oferta nie daje jednoznacznego budżetu. Dostawca powinien wskazać wybraną konfigurację i cenę brutto w PLN. Dopiero zamknięty dokument kierujemy do tłumaczenia przysięgłego.
- jeden wybrany wariant
- pełna cena brutto w PLN
- tłumaczenie ostatecznej wersji