Oferujemy sprawdzony, krok po kroku proces „end-to-end”: przygotowanie części merytorycznej wniosku, zlecenie i analizę pomiarów, opracowanie koncepcji technicznej, selekcję dostawcy według kryteriów merytorycznych oraz nadzór wdrożenia aż do zamknięcia projektu i pomiarów „po”. Poniżej opisujemy każdy etap, wymagane dokumenty, kluczowe decyzje i gotowe fragmenty tekstów, które można wkleić do wniosku.
etap I — przygotowanie wniosku do ZUS
- zdefiniowanie problemu: krótki opis procesów i skali ekspozycji (liczba stanowisk, liczba pracowników, typ procesów).
- dokumentacja „przed”: zlecamy pomiary wstępne (patrz etap II) i zbieramy istniejące dowody (karta stanowiska, rejestry absencji, zdjęcia).
- cel projektu: formułujemy cele mierzalne (np. redukcja pm10 o ≥ 60% na stanowisku X; przywrócenie pmv do −0,5…+0,5). Cel ma być liczbą i metodą walidacji.
- zakres i warianty: przygotowujemy wariant minimalny / optymalny / pełny z wstępnymi kosztami i uzasadnieniem proporcjonalności.
gotowy fragment merytoryczny do wniosku (problem → dowód → rozwiązanie → rezultat) + lista wymaganych załączników.
etap II — pomiary „przed” (zamówienie, realizacja, interpretacja)
- zamawiamy akredytowane laboratorium; zakres musi obejmować mikroklimat (temperatura, wilgotność, prędkość powietrza, pmv/ppd/wbgt) oraz parametry jakości powietrza (pm2.5/pm10, mgła olejowa, lzo, co/nox tam, gdzie konieczne).
- ustalamy punkty pomiarowe na planie hali i rejestrujemy warunki pracy (godzina, obciążenie, liczba osób).
- wymagamy surowych plików (csv) + interpretacji eksperckiej. My wykonujemy wstępną analizę i wskazujemy progi decyzyjne.
protokoły „przed” + raport interpretacyjny z rekomendacją technologii.
etap III — koncepcja techniczna i specyfikacja (dokumentacja do przetargu)
- opracowujemy rysunki sytuacyjne, bilans powietrza (Q = n·V dla stref), schematy sterowania i listę wymagań funkcjonalnych (wydajność, klasy filtrów, capture velocity, dp max).
- przygotowujemy specyfikację przetargową: kryteria oceny (parametry techniczne 50%, cena 25%, gwarancja/SLA 15%, doświadczenie dostawcy 10%) oraz wzór umowy z zapisami FAT/SAT i retencją płatności.
dokumentacja przetargowa gotowa do wysłania do dostawców.
etap IV — wybór dostawcy (procedura)
- wysyłamy zapytania i zbieramy min. 2–3 oferty; weryfikujemy zgodność parametrów, dostarczone obliczenia hydrauliczne i krzywe wentylatorów.
- przeprowadzamy scoring i weryfikujemy referencje (realizacje podobnej skali).
- zawieramy umowę z zapisami: harmonogram, FAT/SAT, gwarancja, warunki retencji (np. 10–20% do czasu zamknięcia SAT).
protokół wyboru wykonawcy + umowa.
etap V — wdrożenie i rozruch (nadzór i odbiory)
- nadzorujemy roboty budowlane, montaż kanałów, montaż urządzeń, integrację automatyki. Prowadzimy dziennik montażu i fotografię dokumentującą „as-built”.
- wykonujemy FAT (jeśli dotyczy) i SAT z kryteriami akceptacji: wydajność m³/h ±10%, spadki ciśnienia zgodne z obliczeniami, skuteczność filtracji deklarowana vs. wyniki testowe.
- uruchamiamy system i przeprowadzamy regulacje VAV/sterowanie.
protokoły montażu, FAT/SAT, as-built.
Etap VI — pomiary „po” i zamknięcie projektu
- plan pomiarów: 30 i 90 dni po uruchomieniu (te same punkty i warunki jak „przed”); pomiary musi wykonać akredytowane laboratorium.
- porównanie „przed/po”: tabela wyników, wykresy i wnioski. Jeśli cele nie osiągnięte — lista działań korekcyjnych z terminami.
- przygotowujemy sprawozdanie końcowe do ZUS: tabele, faktury powiązane z pozycjami kosztorysu, protokoły odbioru, umowa serwisowa.
raport „przed/po” + sprawozdanie końcowe.
Kryteria sukcesu (przykładowe kpi)
- redukcja pm10/pM2.5 na kluczowym stanowisku ≥ 60%;
- osiągnięcie pmv w –0,5…+0,5 w strefach pracy stacjonarnej;
- zamknięcie uwag SAT ≤ 30 dni;
- zgodność rozliczenia z kosztorysem ≤ ±10%.
Ryzyka i jak je minimalizujemy
- niereprezentatywne pomiary: planujemy pomiary w standardowych cyklach pracy i opisujemy warunki;
- niedopasowane oferty: wymóg dostarczenia krzywych wentylatorów i obliczeń hydraulicznych;
- brak planu eksploatacji: wymagamy umowy serwisowej jako warunku odbioru;
- dowody „przed/po” słabej jakości: narzucamy format nazewnictwa plików i prośbę o surowe dane od laboratorium.
Gotowe fragmenty do wniosku (do wklejenia)
- „W wyniku pomiarów akredytowanego laboratorium z dnia DD.MM.RRRR stwierdzono przekroczenie stężeń PM10 na stanowisku X (Y µg/m³). Proponujemy instalację odciągu miejscowego o wydajności Q m³/h z separacją koalescencyjną oraz centralę nawiewno-wywiewną o wydajności Z m³/h z filtracją G4+F7. Miernik rezultatu: redukcja PM10 ≥ 60% potwierdzona pomiarami 30 dni po uruchomieniu. Do wniosku załączamy protokół pomiarów, dwie oferty wykonawcze oraz kosztorys inwestorski.”
Co my przygotowujemy w pakiecie (usługa)
- gotowy fragment merytoryczny do wniosku i checklistę załączników;
- zlecenie i weryfikację pomiarów;
- dokumentację przetargową i scoring ofert;
- nadzór wdrożenia i przygotowanie protokołów FAT/SAT;
- raport „przed/po” i sprawozdanie końcowe gotowe do złożenia.
pakiet „mikroklimat end-to-end” to uniknięcie typowych błędów proceduralnych i technicznych oraz pełna odpowiedzialność dokumentacyjna — od pierwszego protokołu pomiarowego do podpisanego protokołu odbioru i sprawozdania do instytucji finansującej. Jeśli chcesz, od razu przygotujemy harmonogram działań dopasowany do Twojego obiektu i kosztorys audytu „przed”, aby uruchomić proces.
