Checklista kwalifikacji projektu
Lista informacji potrzebnych do pierwszej oceny pomysłu.
Pobierz po kwalifikacji →Po złożeniu i ocenie wniosku
Prowadzenie projektu ZUS w trakcie realizacji i rozliczenia
Po przyznaniu środków pilnujemy zgodności zakupów, dokumentów, terminów i odbiorów z zatwierdzonym projektem. Prowadzimy firmę od przygotowania realizacji do rozliczenia.
Decyzja przed kolejnym kosztem
Sprawdź zgodność, zanim zamówisz urządzenie lub zmienisz zakres
Zmiana modelu urządzenia, parametrów, zakresu prac lub sposobu udokumentowania efektu może mieć znaczenie dla projektu. Po zawarciu umowy planowane zmiany dotyczące miejsca realizacji lub czynności wskazanych we wniosku wymagają wcześniejszej zgody ZUS. Dlatego najpierw weryfikujemy i uzgadniamy zmianę, a dopiero potem składamy zamówienie lub rozpoczynamy prace.
Zakres pracy
Poprowadzimy realizację zgodnie z zatwierdzonym projektem
- 01
Analiza zatwierdzonego projektu
Porządkujemy zobowiązania, parametry, terminy, wskaźniki i dokumenty wymagane na końcu realizacji.
- 02
Kontrola zakupów i zmian
Weryfikujemy zgodność ofert, umów, faktur i planowanych zmian z zakresem projektu.
- 03
Odbiory i efekt BHP
Przygotowujemy listę protokołów, pomiarów, dokumentacji technicznej i dowodów potwierdzających wykonanie inwestycji.
- 04
Rozliczenie projektu
Kompletujemy dokumenty finansowe i rzeczowe oraz porządkujemy materiał do rozliczenia.
Efekt współpracy
Firma ma kontrolę nad zakupami, odbiorami i rozliczeniem
Zakres obsługi dobieramy do zatwierdzonego projektu i odpowiedzialności, którą firma chce nam powierzyć.
- Plan realizacji i kontroli terminów
- Weryfikacja zgodności zakupów
- Lista dokumentów odbiorowych
- Komplet materiałów do rozliczenia
Pierwsza ocena projektu
Opisz inwestycję. Wskażemy, co możemy przejąć.
Materiały do pracy nad projektem
Zbierz dane zanim rozpocznie się presja terminu
Wybierz narzędzie. Po krótkiej kwalifikacji i przesłaniu danych otrzymasz plik na stronie potwierdzenia.
Brief inwestycji dla właściciela
Jedna karta do opisania problemu, zakupu, stanowisk i budżetu.
Pobierz po kwalifikacji →Checklista zapytania do dostawcy
Jak poprosić o ofertę z danymi przydatnymi w projekcie.
Pobierz po kwalifikacji →Checklista wizji lokalnej
Co sfotografować i opisać na stanowisku pracy.
Pobierz po kwalifikacji →Przed rozpoczęciem współpracy
Pytania, które wpływają na zakres usługi
Odpowiedzi pomagają określić punkt startu. Właściwy zakres potwierdzamy po analizie inwestycji i dokumentów firmy.
Czy można zmienić urządzenie po podpisaniu umowy?
Nie jednostronnie. Planowaną zmianę trzeba opisać, uzasadnić i porównać z zatwierdzonym zakresem. Zmiany dotyczące miejsca realizacji lub czynności wskazanych we wniosku wymagają wcześniejszej zgody ZUS. Dopiero po jej uzyskaniu można realizować zaakceptowany wariant.
Kiedy przygotować dokumenty do rozliczenia?
Listę wymaganych dokumentów warto ustalić przed zamówieniem i montażem. Część dowodów, protokołów lub pomiarów powstaje podczas realizacji i trudno odtworzyć je po czasie.
Czy obsługa obejmuje kontakt dotyczący projektu?
Zakres współpracy ustalamy w umowie. Może obejmować koordynację dokumentów, weryfikację zgodności i prowadzenie spraw projektowych w uzgodnionym zakresie.