Ostatni rzut oka przed wysyłką wniosku mikroklimat — 12 punktów kontrolnych
Poniższa 12-punktowa checklista to praktyczny „preflight” — szybkie, ale rzetelne sprawdzenie najczęściej brakujących elementów, które decydują o powodzeniu wniosku. Przejdź po kolei, zaznacz „OK” i dołącz wymienione pliki.
- protokoły pomiarów „przed” — surowe dane i interpretacja
— czy masz pliki PDF z protokołem laboratorium i pliki surowe (CSV) z metadanymi (timestamp, punkt pomiarowy)?
— dołącz także krótką interpretację eksperta (1–2 strony). - cele „po” sformułowane liczbowo i metodyka weryfikacji
— czy cele są mierzalne (np. „redukcja PM10 ≥ 60%” lub „PMV −0,5…+0,5”)?
— czy jest podana metoda pomiaru, laboratorium i terminy (np. 30/90 dni)? - mapowanie: przyczyna → działanie → miernik
— czy każda pozycja kosztorysowa ma przypisany punkt z protokołu/analizy i konkretne kryterium „po”? (tabela powiązań). - oferty wykonawcze — min. dwie porównywalne
— czy dołączyłeś co najmniej dwie oferty techniczno-cenowe o porównywalnym zakresie?
— czy istnieje arkusz porównawczy parametrów i cen (scoring)? - specyfikacje techniczne urządzeń
— wentylatory: m³/h przy danym Pa i karta z krzywą; filtry: klasa i efektywność; separatory: parametry skuteczności.
— dołącz karty katalogowe (PDF) i krótkie uzasadnienie doboru. - obliczenia hydrauliczne / arkusz wymian powietrza
— czy masz arkusz (Excel/PDF) z obliczeniem Q = n·V dla stref, obliczeniami capture velocity dla odciągów i symulacją spadków ciśnienia? - kosztorys rozbity na pozycje i powiązanie faktur
— czy kosztorys ma numerację pozycji i czy każda faktura będzie miała referencję do konkretnej pozycji?
— dołącz kalkulację kosztów eksploatacyjnych (3–5 lat). - plan utrzymania / umowa serwisowa
— czy jest deklaracja serwisowa lub projekt umowy SLA (filtry, przeglądy, terminy)?
— czy uwzględniono koszty materiałów eksploatacyjnych i wymian? - rysunki sytuacyjne i as-built
— dołączyłeś rzut hali z punktami pomiarowymi i trasami przewodów/odciągów?
— jeśli prace są zakończone — czy masz as-built (PDF/CAD)? - fotografie „przed” i „po” z metadanymi
— czy zdjęcia są systematyczne (szerokie / średnie / zbliżenia), opisane i mają datę?
— pliki nazwane według wzorca (np. 2025-09-12_strefaA_przed_01.jpg). - FAT/SAT, protokoły odbioru i harmonogram działań
— czy w umowie były zapisane FAT/SAT oraz retencja płatności?
— dołącz protokoły odbioru technicznego oraz harmonogram kamieni milowych z datami. - kompletność formalna, podpisy i osoba kontaktowa
— czy do wniosku dołączyłeś: formularz wniosku wypełniony zgodnie z instrukcją, listę załączników (spis plików), podpis osoby uprawnionej oraz dane kontaktowe osoby do wyjaśnień?
— sprawdź anonimizację danych osobowych w dokumentach powypadkowych, jeśli wymagane.
Krótkie wskazówki operacyjne (2 minuty czytania)
- stosuj konwencję nazw plików: RRRR-MM-DD_opis_punkt.pdf — ułatwi recenzentowi i Tobie finalne dopasowanie załączników.
- sprawdź rozmiar i jakość PDF-ów (skan 300 dpi; tekst czytelny).
- jeśli cokolwiek było kupione w trybie pilnym, dołącz krótkie uzasadnienie pilności i oferty ex post.
- przed wysyłką zrób zip z całego pakietu i otwórz go sam, aby upewnić się, że wszystkie załączniki są poprawne i otwierają się.
Jeśli chcesz, na podstawie listy plików, którą wyeksportujesz z dysku, możemy przeprowadzić szybki audyt i zaznaczyć, co brakuje — przygotujemy też gotowy spis załączników gotowy do wklejenia we wniosek.
