Prowadzimy projekty poprawy bezpieczeństwa pracy finansowane z programu ZUS: od oceny pomysłu i dokumentacji po zakupy, odbiór oraz rozliczenie. Współpracę można rozpocząć przez cały rok, także wtedy, gdy nabór nie jest otwarty.
Zakres dobieramy po sprawdzeniu inwestycji. Firma może zlecić nam jeden etap albo przekazać prowadzenie całego procesu.
Od czego możemy zacząć
Kwalifikacja inwestycji
Łączymy planowany zakup z problemem BHP, stanowiskami i właściwym punktem katalogu. Oddzielamy koszty kwalifikowane od elementów produkcyjnych, remontowych i usług wyłączonych z programu.
Dokumentacja projektu
Ustalamy pomiary, ocenę ryzyka, projekty techniczne, fotografie, oferty i dokumenty urządzeń. Każdy materiał ma właściciela, termin i jasno określony związek z działaniem.
Wniosek i ocena
Przygotowujemy opis problemu, cele, budżet, rezultaty i załączniki. Prowadzimy uzgodniony zakres wysyłki, kontaktu z ZUS oraz korekty formalnej.
Realizacja i rozliczenie
Po przyznaniu środków kontrolujemy zgodność zamówień i zmian, porządkujemy dowody realizacji oraz przygotowujemy sprawozdanie i firmę do kontroli.
Co przejmujemy w obsłudze kompleksowej
- harmonogram przygotowań i jedna lista decyzji dla firmy, dostawców oraz specjalistów,
- kontrolę zgodności stanowisk, zagrożeń, parametrów, liczby urządzeń i kosztów,
- koordynację pomiarów, ocen, projektów technicznych i ofert,
- przygotowanie wniosku, załączników oraz materiałów do wysyłki,
- prowadzenie projektu podczas oceny, realizacji i rozliczenia w zakresie wybranego wariantu.
Jak dzielimy odpowiedzialność
Firma
Przekazuje prawdziwe dane, udostępnia stanowiska i podejmuje decyzje dotyczące zakresu, dostawców oraz budżetu.
Dostawcy i specjaliści
Odpowiadają za parametry urządzeń, wyceny, pomiary i projekty wykonane w ramach swoich kompetencji.
ZUSprewencja.pl
Układamy proces, pilnujemy zależności między dokumentami i wykonujemy czynności zapisane w wybranym wariancie współpracy.
Jak wybrać zakres
Prosty zakup z gotowymi materiałami nie wymaga takiej samej pracy jak instalacja obejmująca kilka stanowisk, pomiary i projekt techniczny. Porównaj warianty i ceny albo prześlij podstawowe dane, a zaproponujemy zakres po kwalifikacji.
Najczęstsze pytania
Czy można zlecić tylko przygotowanie wniosku?
Tak. Zakres zależy od tego, co firma ma już gotowe i które obowiązki chce zachować po swojej stronie. Przy prostych projektach wystarczający może być wariant Basic.
Czy obsługa może rozpocząć się przed naborem?
Tak. Przed naborem przygotowujemy kwalifikację, pomiary, ocenę ryzyka, dokumentację techniczną i oferty. Po publikacji nowej edycji aktualizujemy materiały do jej zasad.
Czy prowadzicie również projekt po przyznaniu środków?
Tak. W zakresie Complex wspieramy zgodność zakupów i zmian, dokumenty realizacyjne, sprawozdanie oraz przygotowanie do kontroli.