Kompleksowa obsługa jest przeznaczona dla firm, które chcą prowadzić projekt z jednym zespołem od pierwszej oceny inwestycji do dokumentacji końcowej. Koordynujemy zadania, terminy i zależności między dostawcami, specjalistami BHP oraz osobami decyzyjnymi w firmie.
Pracę można rozpocząć w dowolnym momencie roku. Wcześniejszy start pozwala poprawić oferty, wykonać potrzebne pomiary i uzgodnić rozwiązania techniczne bez presji krótkiego terminu składania wniosków.
Dla jakich projektów pełna obsługa ma sens
Pełne prowadzenie jest szczególnie użyteczne, gdy projekt obejmuje kilka działań, wielu dostawców albo instalację wymagającą projektu i odbiorów.
- wentylacja, odpylanie, oświetlenie lub zabezpieczenia maszyn
- kilka lokalizacji lub grup stanowisk
- wielu wykonawców i rozbudowana dokumentacja techniczna
- potrzeba prowadzenia zmian po podpisaniu umowy
- brak osoby, która mogłaby koordynować projekt po stronie firmy
Co przejmujemy po podpisaniu umowy
Prowadzenie obejmuje zarówno przygotowanie aplikacji, jak i kontrolę tego, co dzieje się po uzyskaniu dofinansowania.
- kwalifikacja oraz architektura całego projektu
- koordynacja pomiarów, ocen, projektów i ofert
- przygotowanie wniosku, budżetu i załączników
- obsługa pytań oraz uzupełnień na etapie oceny
- kontrola zakupów, płatności i zgodności wykonania
- przygotowanie zmian, sprawozdania i dokumentacji do kontroli
Czego potrzebujemy od firmy na starcie
Nie trzeba czekać na otwarcie naboru ani kompletować całego wniosku samodzielnie. Pierwszą decyzję możemy podjąć na podstawie kilku danych: Przy pełnej obsłudze układamy od razu kolejność pomiarów, projektów, ofert i decyzji po stronie firmy.
- osoba decyzyjna i techniczna po stronie firmy
- dostęp do stanowisk oraz dokumentacji zakładu
- planowany zakres i budżet
- oferty lub kontakt do dostawców
- informacja o terminach produkcyjnych i możliwościach montażu
Projekt obejmuje kilka działań?
Opisz cały zakres, a zaproponujemy sposób podziału prac i odpowiedzialności.
Jak wygląda praca krok po kroku
Projekt prowadzimy etapami, ale od początku patrzymy na jego końcowe rozliczenie.
- Wspólnie ustalamy cele, ryzyka i inwestycje.
- Budujemy harmonogram dokumentów oraz decyzji.
- Prowadzimy przygotowanie i złożenie wniosku.
- Koordynujemy odpowiedzi w czasie oceny.
- Po umowie pilnujemy zgodności zamówień, płatności i wykonania.
- Zamykamy projekt dokumentacją odbiorową i rozliczeniową.
Co otrzymuje firma
Firma zachowuje decyzje biznesowe i techniczne, a my przejmujemy uzgodniony ciężar organizacyjny oraz dokumentacyjny.
- jeden plan prac dla całego projektu
- kontrola spójności od oferty do faktury i odbioru
- mniej ryzyka przypadkowej zmiany zakresu
- uporządkowany obieg dokumentów
- gotowość do sprawozdania i kontroli
Gdzie ta usługa łączy się z całym projektem
Zakres po przyznaniu środków opisuje obsługa rozliczenia dotacji, a rzeczywiste przykłady są dostępne w realizacjach.
Zakres i sposób rozliczenia prac dobieramy do skali inwestycji. Aktualne warianty opisuje oferta obsługi dotacji ZUS, a przebieg całego projektu pokazuje strona jak wygląda współpraca. Wariant kompleksowy obejmuje także pilnowanie zależności między przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem.
Jak przygotować pierwszą rozmowę
Wystarczy opis problemu, stanowisk, liczby pracowników, planowanego zakupu i budżetu brutto. Nie oczekujemy gotowego wniosku. Na podstawie tych danych oddzielamy decyzje pilne od dokumentów, które można przygotować w dalszej kolejności. Na początku potrzebujemy przede wszystkim dostępu do osób znających proces oraz dokumentów już używanych w firmie.
- problem BHP
- stanowiska i pracownicy
- planowany zakup
- oferta lub karta produktu
- orientacyjny budżet brutto
Standard merytoryczny projektu
Każde twierdzenie w dokumentacji łączymy z oceną ryzyka, pomiarem, projektem albo parametrem urządzenia. W ten sposób opis handlowy dostawcy zostaje przełożony na język bezpieczeństwa pracy i wymagań konkretnego działania. Kontrola dowodów trwa przez cały projekt, a nie dopiero przy składaniu lub rozliczeniu.
- jednoznaczne dane
- zgodność między załącznikami
- kontrola wyłączeń
- mierzalny efekt
Najczęstsze pytania
Czy kompleksowa obsługa obejmuje dostawę sprzętu?
Nie jesteśmy sprzedawcą urządzeń. Koordynujemy dokumenty, zgodność i przebieg projektu; wybór dostawcy oraz decyzje zakupowe należą do firmy.
Czy można dołączyć po przyznaniu dofinansowania?
Tak, jeśli dokumentacja i umowa pozwalają ustalić zakres odpowiedzialności. Najpierw analizujemy zatwierdzony projekt i dotychczasowe zobowiązania.
Czy pełna obsługa gwarantuje wynik konkursu?
Nie. Dobrze przygotowany projekt ogranicza ryzyka formalne i merytoryczne, ale o przyznaniu środków decyduje ZUS.