Budżet projektu ZUS przygotowuje się w kwotach brutto w PLN. Ta zasada wynika z regulaminu konkursu 2026.01 i instrukcji wypełniania wniosku. Nie rozstrzyga jednak automatycznie, jak firma ma rozliczyć podatek VAT w swojej sytuacji podatkowej.
Przygotowując projekt, oddzielamy dwie kwestie: sposób wykazania kosztu we wniosku oraz podatkowe rozliczenie zakupu. Pierwszą określa dokumentacja konkursowa. Drugą firma potwierdza z księgowością, doradcą podatkowym albo Krajową Informacją Skarbową.
Jak wykazać VAT w budżecie projektu
We wniosku podaje się ceny jednostkowe i wartości brutto w PLN. Cena wpisana do budżetu musi wynikać z oferty handlowej, a oferta powinna pokazywać cenę brutto planowanego środka trwałego, wyposażenia albo usługi.
- oferta i budżet powinny opisywać ten sam model, konfigurację i liczbę sztuk;
- cena jednostkowa brutto we wniosku nie może być wyższa od ceny wynikającej z oferty;
- koszty niekwalifikowane trzeba wyodrębnić zamiast ukrywać je w cenie urządzenia;
- maksymalne dofinansowanie oblicza się z uwzględnieniem udziału procentowego oraz limitów właściwego działania.
Czego dokumentacja konkursowa nie rozstrzyga za firmę
Oficjalne pytania i odpowiedzi ZUS odsyłają w sprawach podatku VAT do właściwych organów podatkowych. Dlatego nie należy wyprowadzać z kwoty brutto automatycznego wniosku, że odliczony VAT trzeba albo nie trzeba zwracać w każdym przypadku.
Przed przyjęciem modelu finansowania warto potwierdzić:
- czy firma ma prawo do odliczenia VAT od konkretnego zakupu;
- jak zakup zostanie ujęty w księgach i ewidencji środków trwałych;
- czy sposób płatności jest zgodny z umową o dofinansowanie i zasadami wyodrębnionego rachunku;
- jak rozdzielić urządzenie, montaż i elementy wyłączone z finansowania.
Od poradnika do projektu
Sprawdź ten problem w swoim zakładzie
Prześlij opis stanowiska, zagrożenia i planowanego zakupu. Sprawdzimy, czy ten zakres można przygotować do projektu dotacji ZUS.
Umowę możesz podpisać przez cały rok.
Przykład przygotowania oferty
Firma planuje zakup urządzenia z montażem. Dostawca powinien oddzielić cenę urządzenia od transportu, uruchomienia, szkolenia i innych pozycji, które dokumentacja konkursowa wyłącza z dofinansowania. Do budżetu trafia kwalifikowany zakres w cenach brutto, natomiast sposób podatkowego rozliczenia VAT firma potwierdza niezależnie.
Jak pomagamy przygotować budżet
Sprawdzamy spójność oferty z działaniem katalogowym, rozdzielamy koszty kwalifikowane i wyłączone oraz liczymy możliwy udział dofinansowania z uwzględnieniem limitów. Nie zastępujemy doradcy podatkowego, ale przygotowujemy dane, które księgowość może jednoznacznie ocenić.
Powiązane tematy
Najczęstsze pytania
Czy budżet wniosku przygotowuje się netto czy brutto?
W dokumentacji konkursu 2026.01 wszystkie koszty projektu wykazuje się w kwotach brutto w PLN.
Czy kwota brutto rozstrzyga sposób rozliczenia VAT?
Nie. Dokumentacja konkursowa określa sposób prezentacji budżetu, natomiast podatkowe rozliczenie VAT trzeba potwierdzić według przepisów podatkowych.
Czy oferta musi zawierać cenę brutto?
Tak. Oferta powinna wskazywać cenę brutto w PLN i pozwalać powiązać ją z konkretnym urządzeniem, konfiguracją albo usługą.
Gdzie potwierdzić wątpliwości dotyczące VAT?
W księgowości, u doradcy podatkowego albo w Krajowej Informacji Skarbowej. ZUS nie rozstrzyga indywidualnych wątpliwości podatkowych w dokumentacji konkursowej.