Minimalny wkład własny wynosi 20% kosztów kwalifikowanych, ponieważ dofinansowanie może pokryć maksymalnie 80% projektu. Rzeczywista kwota potrzebna firmie jest zwykle większa.
Do wkładu dochodzą koszty niekwalifikowane i czasowe finansowanie wydatków do kolejnej transzy. Budżet musi rozdzielać te wartości.
Zakres dopasowany do budżetu
Wkład własny to nie cała kwota potrzebna firmie
Minimalny udział firmy jest tylko jednym elementem planu finansowego. Osobno trzeba uwzględnić koszty niekwalifikowane, ewentualny wzrost ceny, zaliczki dla dostawcy i okres oczekiwania na kolejne płatności. Przy instalacjach technicznych dochodzą pozycje związane z przygotowaniem miejsca, których katalog nie obejmuje. Dlatego przed podpisaniem umowy tworzymy wariant podstawowy i ostrożny, a nie jedną kwotę opartą na maksymalnym dofinansowaniu.
- wkład do kosztów kwalifikowanych,
- pełne finansowanie pozycji wyłączonych,
- bufor na zmianę ceny i kursu,
- najwyższe chwilowe zapotrzebowanie na gotówkę.
Jak wybrać zakres przy ograniczonym budżecie
Priorytet otrzymują działania, które odpowiadają na najlepiej udokumentowane zagrożenia i dają możliwy do odebrania efekt. Nie dzielimy budżetu po równo między przypadkowe zakupy. Porównujemy wyniki pomiarów, liczbę objętych pracowników, wymagania dokumentacyjne oraz gotowość techniczną. Następnie sprawdzamy urządzenia w katalogu sprzętu do projektu ZUS i budujemy wariant, który firma jest w stanie sfinansować nawet przy ostrożnych założeniach.
Minimalne 20% nie pokazuje całej potrzeby finansowej
Przy maksymalnym udziale dofinansowania firma pokrywa co najmniej 20% kwalifikowanej wartości brutto. Dodatkowo finansuje wydatki wyłączone i różnice wynikające z limitów działań.
Policz udział w projekcie
Dla każdej pozycji ustal wartość kwalifikowaną, limit i możliwe dofinansowanie. Jeżeli działanie ma niższy limit, udział firmy będzie wyższy niż proste 20%.
- kwalifikowana wartość brutto
- maksymalny udział i limit działania
- różnica finansowana przez firmę
Zaplanuj płynność
Harmonogram płatności może wymagać większej gotówki niż ostateczny wkład. Do tego dochodzą koszty wyłączone, zmiana ceny i rezerwa na dokumenty lub prace poza projektem.
- zaliczki i terminy dostawcy
- wydatki całkowicie niekwalifikowane
- rezerwa na zmianę ceny
Działanie z limitem niższym niż 80% ceny
Jeżeli 80% wartości urządzenia przekracza limit działania, dofinansowanie zatrzymuje się na limicie. Firma pokrywa wkład oraz całą nadwyżkę ponad limit, a także transport i inne koszty wyłączone.
- udział procentowy
- limit kwotowy
- nadwyżka i wydatki poza projektem