Po zakwalifikowaniu projektu do dofinansowania firma potrzebuje wyodrębnionego rachunku. ZUS przekazuje na niego środki i na tej podstawie może kontrolować przejrzystość płatności związanych z projektem.
Jak przekładamy temat na projekt
Rachunek projektu porządkuje przepływy i ułatwia połączenie płatności z fakturami oraz zakresem umowy. Harmonogram płatności warto przygotować równolegle z harmonogramem dostaw i odbiorów.
Rachunek nie musi być nowy, ale musi być przeznaczony tylko do projektu
Regulamin nie nakazuje otwierania nowego konta. Wymaga jednak rachunku używanego wyłącznie do realizacji i rozliczenia projektu, na który trafia dofinansowanie i z którego płacone są wydatki.
Przygotuj rachunek do umowy
Po zakwalifikowaniu ZUS wzywa do przekazania numeru oraz dokumentu bankowego z wymaganymi danymi. Dokument wygenerowany elektronicznie może być przyjęty, jeśli spełnia warunki regulaminu.
- posiadaczem rachunku jest wnioskodawca
- dokument zawiera wymagane dane bankowe
- konto nie obsługuje bieżących rozliczeń firmy
Prowadź pełną ścieżkę płatności
Na rachunku muszą znaleźć się środki potrzebne do realizacji oraz obsługi konta. Każdy przepływ powinien dać się połączyć z umową, fakturą i konkretną pozycją projektu.
- wpływy dofinansowania i wkładu firmy
- płatności wyłącznie związane z projektem
- wyciągi zachowane do rozliczenia
Dotychczasowe konto staje się kontem projektu
Jest to możliwe tylko wtedy, gdy firma przestaje używać go do innych rozliczeń i może wykazać czystą historię projektu. W praktyce nowe konto bywa prostsze operacyjnie, choć nie jest formalnym wymogiem.
- decyzja przed przekazaniem numeru
- brak obcych płatności
- stała kontrola salda i kosztów rachunku
Przejdź do następnego kroku
Najczęstsze pytania
Czy trzeba założyć nowy rachunek?
Nie. Regulamin nie wymaga nowego rachunku, ale wskazane konto można wykorzystywać wyłącznie do realizacji i rozliczenia projektu.
Czy elektroniczne zaświadczenie z banku wystarczy?
Może wystarczyć bez pieczęci i podpisu, jeżeli zostało wygenerowane elektronicznie i zawiera dane wymagane regulaminem.
Czy na konto można wpłacić środki własne?
Tak, rachunek musi mieć środki potrzebne do realizacji projektu i pokrycia zobowiązań związanych z jego obsługą.
Czy z rachunku można płacić inne faktury firmy?
Nie. Rachunek jest przeznaczony wyłącznie do rozliczeń wynikających z realizacji projektu.